contactus

 

تعمل مكاتب المتابعة والتنسيق على متابعة كافة الأمور المتعلقة بتسهيل وتنظيم الإجراءات بين إدارات القطاع والقطاعات الأخرى، وكذلك التنسيق مع مكتب المدير العام بشأن التوجيهات الواردة لإدارات القطاع وتنسيق الاجتماعات ومتابعة كافة الرسائل الصادرة والواردة المتعلقة بالقطاع. توفير الدعم الإداري الكامل والشامل لمدير القطاع. استقبال الزوار والمراجعين لمدير القطاع والرد على المكالمات الهاتفية. التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية الداخلية فيما يختص باجتماعات مدير القطاع وتوثيق محاضر الاجتماعات. متابعة إنجاز التوجيهات الصادرة في الاجتماعات الداخلية والخارجية. إعداد المخاطبات الرسمية للجهات الخارجية والمخاطبات والتعاميم الداخلية ومتابعة الرد عليها بناء على توجيهات مدير القطاع. استلام المراسلات الداخلية وعرضها على مدير القطاع وإعادة توجيهها أو الرد عليها وفق تعليماته. التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية الداخلية بخصوص حضور مدير القطاع للفعاليات والمؤتمرات والمعارض الداخلية والخارجية. ​​

تنظيم الأعمال الإدارية واستقبال المراسلات والمراجعين، والتنسيق مع الجهات الحكومية لعقد الاجتماعات وإبرام الاتفاقيات.

الرقابة على فعالية العمليات والموثوقية المالية، وتطبيق اللوائح المحاسبية والقانونية، وتحديد نطاق التدقيق الداخلي، وتحليل وتقييم الوثائق المحاسبية وتقارير البيانات ومخططات التدفق المالي، وتحليل وتقييم الوثائق المحاسبية.

​يتولى المركز مهمة النظر في المنازعات الناشئة عن العلاقة الايجارية بين أطرافها والطلبات التي يتقدمون بها وإرسالها إلى اللجنة المختصة للبتّ فيها، وتنفيذ الأحكام الصادرة من المحكمة بشأنها ​​

تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية من الخدمات الاستشارية والقانونية، وتقديم الرأي والمشورة حول الوثائق القانونية، ومراجعة وصياغة العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم من الناحية القانونية. ​

تعزيز وتطوير التواصل الداخلي الفعال بين الإدارة العليا بالبلدية وموظفيها، وتمثيل البلدية في المحافل الرسمية، ونشر الأخبار الصحفية في وسائل الإعلام ومنصات التواصل الاجتماعي، وتنظيم وإدارة الفعاليات والمعارض والندوات الخاصة بالبلدية، وتنظيم الإعلانات الخارجية في مدينة الشارقة.

 متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للبلدية وإعداد وتحليل مختلف الدراسات الاستقصائية والإحصائيات المتعلقة بأنشطة البلدية، وتبني برامج التميز المؤسسي، وتطبيق معايير الجودة المحلية والعالمية، والمشاركة في الجوائز المحلية والإقليمية والدولية ذات العلاقة بعمل البلدية.

توفير أفضل النظم المتطورة وتطبيقها، وتطوير البنية التحتية التقنية للمؤسسة، وتخطيط وإدارة قواعد البيانات ومنصات التطبيق، وتوفير أفضل وأحدث الحلول التقنية في مجال أمن الشبكات وأمن المعلومات، وإعداد الدراسات حول الخدمات الإلكترونية واقتراح ما يلزم لتطويرها وتحسينها.

تنفيذ السياسات والقوانين الإدارية وفقاً لقانون الخدمة المدنية لإمارة الشارقة، ,استقطاب وتخطيط وتوزيع القوى البشرية وفقاً للقدرة الاستيعابية التي يحددها حجم العمل بالبلدية، والعمل على الارتقاء بمستوى أداء الموظفين من خلال تخطيط البرامج التدريبية والتحفيزية، وتقييم أدائهم وانضباطهم الوظيفي.

تنفيذ السياسات والقوانين الخاصة بتنظيم الموازنة المالية المعتمدة للبلدية، ومراقبة حجم الإنفاق، والإشراف على جميع الأمور المحاسبية والمالية الخاصة بالبلدية والتنسيق مع الجهات الخارجية المعنية في الشؤون ذات الصلة.​​

متابعة التأمينات والعطاءات والضمانات المصرفية الخاصة بالمشتريات والمناقصات والعقود، وتنظيم وتخطيط عمليات الشراء وفقاً للمعايير والمواصفات الموضوعة، وإدارة ومراجعة التزام الموردين بأحكام وشروط عقود المشتريات والتفويضات.

​تعمل على مراقبة تخزين المواد في المستودعات وحركة المخزون ودورانه والعمل على تطوير نظام التخزين، كما تختص بصرف الأصناف للجهات الطالبة بموجب مستندات صرف، والمحافظة على جميع الأصناف ومراقبة حركتها اليومية.​

إصدار إجازات البناء للبناء العادي وشهادة إنهاء أعمال البناء، ودراسة مخططات البناء، وإعداد جداول الكميات والمواصفات الفنية والأسعار لكافة الاختصاصات الهندسية، والتدقيق الإنشائي على الأعمال الخرسانية للمشاريع، ووضع ومراقبة تطبيق اشتراطات الأمن والسلامة، وإصدار شهادة اعتماد وتقييم المهندسين والمقاولين.

إصدار تراخيص البناء بعد التأكد من مطابقتها للاشتراطات المعتمدة والتنسيق مع الدوائر المحلية والمؤسسات الاتحادية فيما يخص اشتراطات المباني وإجراء التدقيق الإنشائي والمعماري والصحي على المخططات.

تنظيم وإدارة مرافق الصرف الصحي، ومتابعة تنفيذ مشاريع الصرف الصحي وأعمال توصيلات خدمات الصرف الصحي وتمديد الشبكات، ومتابعة أعمال محطات معالجة الصرف الصحي القائمة بمدينة الشارقة ومنطقة الساحل الشرقي.​

نشر المسطحات الخضراء وتشجير وتجميل المدينة،  وتنفيذ الأعمال الزراعية في الحدائق العامة وصيانة مرافقها، وتشغيل المشاتل الزراعية لتوفير الشتلات للمشاريع الزراعية، ومراقبة سير عمليات الري والزراعة، ومتابعة صيانة شبكات الري الموجودة ومكافحة آفات الصحة العامة.

تقديم الخدمات العامة للسكان والمستثمرين والدوائر الحكومية كتسوية الأراضي والطرق وتهيئة الساحات، وتنفيذ أعمال صيانة أبنية ومرافق البلدية، وأعمال التعديلات الإنشائية اللازمة لها.

تشغيل وصيانة الآليات والمعدات والمركبات المملوكة للبلدية، والإشراف على فحص وتقييم السائقين عند التعيين، ومتابعة ما يتعلق بالمركبات والمعدات من تسجيل وتأمين ومخالفات وحيازات وشكاوى.

 إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ البرامج التي تعنى بصحة وسلامة المجتمع والبيئية مثل سلامة الغذاء والسلامة الصحية والبيئية والزراعية، والإشراف على أعمال تقييم المطابقة لقطاع الصحة العامة والمختبرات المركزية.

الرقابة والتفتيش الدوري على المنشآت الغذائية والصحية غير العلاجية والبيطرية والبيئية ومدى التزامها بالشروط والمعايير الصحية لضمان الارتقاء بمقومات وركائز جودة الحياة وفق المعايير المعيشية الرائدة في إمارة الشارقة.

إجراء الاختبارات والفحوصات التحليلية للمواد الإنشائية والبيئية والغذائية والسلع الاستهلاكية والثروة الحيوانية من خلال تطبيق القوانين الرقابية واللوائح الاتحادية والمحلية والمعايير والمقاييس العالمية المطلوبة في الاختبارات الكيميائية والمكروبيولوجية والفيزيائية لضمان سلامة المستهلك.

إجراء الفحوصات الطبية وإصدار شهادات اللياقة الطبية لغرض الإقامة، وإصدار شهادة خلو من الأمراض وبطاقة الصحة المهنية، وتقديم خدمات علاجية ووقائية بيطرية للحيوانات الأليفة.

تعزيز استثمارات البلدية وزيادة مواردها المالية، وتقديم المقترحات الخاصة بالمشاريع الاستثمارية، وإدارة ممتلكات البلدية وأصولها، وتنظيم عمل ساحات عربات المطاعم المتنقلة وإصدار التصاريح ذات الصلة.​

تقديم خدمات متكاملة وشاملة لضمان إسعاد المتعاملين، وإدارة مراكز الخدمة التابعة للبلدية والإشراف عليها، وإدارة مركز الاتصال والتنسيق مع الإدارات المختصة بشأن طلبات المتعاملين وملاحظاتهم واستفساراتهم. 

 تصديق عقود الإيجار، واعتماد بطاقات الملاك وتسمية البنايات، وفرز طلبات المنازعات الإيجارية، وإرسالها إلى اللجنة المختصة للبتّ فيها، وتنفيذ الأحكام الصادرة من المحكمة في القضايا الإيجارية.

تنظيم ومراقبة استخدام المواقف العامة في مدينة الشارقة، وإخضاع الأراضي المخصصة للمواقف المدفوعة، وإصدار اشتراكات المواقف العامة، وتنظيم تشغيل المواقف الاستثمارية بالتنسيق مع الجهات المختصة.

الرقابة المستمرة لضمان الحفاظ على المظهر الجمالي والحضاري للمدينة، ومراقبة الممارسات السلبية وتنظيم الحملات التوعوية والتفتيشية للقضاء عليها، وتنفيذ عمليات سحب وحجز المركبات والإفراج عنها، ومتابعة سكنات العمال ومستلزماتها، وتطبيق نظام الحراسات لها وللأماكن العامة التابعة للبلدية.​